De btw-aangifte lijkt ingewikkeld, maar het komt neer op een som: de btw die je aan klanten hebt gerekend min de btw die je zelf hebt betaald. Dit zijn de stappen.
1. Kies het tijdvak
De meeste ondernemers doen de aangifte per kwartaal. Je moet de aangifte uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal indienen en het bedrag dan ook betaald hebben. Controleer bij de Belastingdienst welk tijdvak voor jou geldt.
2. Verzamel alle facturen van het kwartaal
Je hebt de verkoopfacturen nodig (btw die je schuldig bent) en de inkoopfacturen en bonnetjes (btw die je terugkrijgt als voorbelasting). Leg per factuur het bedrag inclusief btw, het btw-tarief en de datum vast. Met automatisch inboeken van inkoopfacturen doe je dat in een paar tikken.
3. Tel op per tarief
Zet de omzet en de btw per tarief onder elkaar: 21%, 9% en 0%. Is btw naar jou of je klant verlegd? Dat staat apart, zie btw verlegd uitgelegd.
4. Bereken het saldo
De verschuldigde btw min de voorbelasting is het bedrag dat je betaalt, of terugkrijgt als het negatief is. Controleer dat elk totaal de som is van de regels eronder.
5. Vul de rubrieken in
Neem de bedragen per rubriek over in je aangifte. Een boekhouder doet dit voor je, of werkt mee in dezelfde administratie: zie samenwerken met je boekhouder.
Veelgemaakte fouten
- Een factuur in het verkeerde kwartaal boeken (let op de factuurdatum).
- Btw over het hoofd zien bij inkopen uit het buitenland.
- Afrondingsverschillen: rond de btw per factuur af op hele centen en tel die bedragen op.
Moonlight Bookkeeping zet de cijfers per kwartaal in de volgorde van de aangifte en rekent in hele centen, zodat je totalen kloppen.
Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.