Niet elke factuur heeft btw. Maar ‘geen btw’ kan verschillende dingen betekenen, en ze horen niet allemaal op dezelfde plek in je aangifte.
Vier redenen
- 0%-tarief: bijvoorbeeld bij leveringen aan klanten buiten de EU. Je geeft de omzet aan, maar rekent geen btw.
- Vrijgesteld: voor bepaalde activiteiten geldt een vrijstelling. Dan mag je meestal ook geen btw aftrekken op je kosten.
- Btw verlegd: de afnemer geeft de btw aan, zie btw verlegd uitgelegd.
- Kleineondernemersregeling (KOR): je rekent geen btw en haalt ook geen btw terug. Je vermeldt dat je de KOR gebruikt.
Wat zet je op de factuur?
Zet de reden erbij: bijvoorbeeld ‘btw verlegd’ met het btw-nummer van de klant, of ‘vrijgesteld van btw’ met de grondslag. Zonder vermelding kan de Belastingdienst toch btw van je vragen.
Hoe boek je het?
Leg de factuur vast met het juiste btw-type of tarief, zodat de omzet in de goede rubriek van je btw-aangifte komt. Twijfel je welke reden voor jou geldt? Vraag het je boekhouder of de Belastingdienst; dit is algemene informatie, geen advies.
Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.