Heb je een fout gemaakt op een factuur die al is verstuurd? Pas die dan niet aan. Een factuurnummer hoort uniek en doorlopend te zijn, en een verstuurde factuur is een bewijsstuk. Je corrigeert met een creditnota.
Wat is een creditnota?
Een creditnota is het spiegelbeeld van een factuur: dezelfde regels met negatieve bedragen. Samen met de oorspronkelijke factuur komt het saldo op nul. Een creditnota heeft een eigen nummer en verwijst naar de factuur die hij corrigeert.
Stappen
- Open de definitieve factuur en maak er een creditnota van.
- Controleer de regels en het btw-tarief. Wil je maar een deel crediteren, pas dan de bedragen aan.
- Maak de creditnota definitief en stuur hem naar je klant.
- Maak daarna, als dat nodig is, een nieuwe, juiste factuur.
Wat gebeurt er met de btw?
De btw van de creditnota verlaagt de btw die je moet afdragen in het tijdvak waarin je hem maakt. Zo klopt je btw-aangifte weer.
In Moonlight Bookkeeping krijgt een definitieve factuur een doorlopend nummer en is hij niet meer te wijzigen. Corrigeren gaat via een creditnota; de boekingen volgen de documenten vanzelf.
Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.