Facturen en bijlagen
Leg debiteuren, crediteuren, inkomsten en uitgaven vast en voeg de pdf of foto direct toe. Zoeken kan op omschrijving, nummer én bestandsnaam.
Boekhouden voor ondernemers
Je administratie op orde.
Je administratie op orde.
Alles tot op de cent nauwkeurig.
Moonlight Bookkeeping brengt je facturen, bankbetalingen en btw-aangifte samen op één plek. Je boekhouder kijkt gewoon mee, zonder mailtjes met bestanden en zonder wachtwoorden.
- Inloggen zonder wachtwoord
- Meerdere gebruikers per bedrijf
- Alle bedragen exact in centen
Functies
Alles wat je nodig hebt voor een administratie die klopt
Geen ingewikkeld boekhoudpakket met honderd menu’s. Wel precies de onderdelen die een ondernemer en zijn boekhouder dagelijks gebruiken.
Btw-aangifte per kwartaal
Je cijfers staan in de volgorde van de aangifte: omzet en btw per tarief, verschuldigde btw, voorbelasting en het saldo dat je betaalt of terugkrijgt.
Verlegde btw en ICP
Btw naar jou of naar je klant verlegd? Dat leg je per factuur vast. Het wordt apart getoond, heft zichzelf op waar de regels dat vragen, en de leveringen aan klanten in andere EU-landen staan per klant klaar voor je ICP-opgaaf.
Inkomstenbelasting
Een jaaroverzicht van inkomsten en uitgaven exclusief btw. Posten die er niet in horen sluit je per factuur uit.
Verkoopfacturen
Maak facturen en creditnota's met doorlopende nummers en een pdf met je eigen gegevens, mail ze met één klik en stuur betalingsherinneringen. Een definitieve factuur wordt vanzelf geboekt en kan niet meer worden gewijzigd.
Offertes en terugkerende facturen
Stuur een offerte en zet hem om in een factuur zodra hij is geaccepteerd. Facturen die elke maand, elk kwartaal of elk jaar terugkomen worden vanzelf gemaakt, definitief gemaakt en gemaild.
Bankafschriften
Importeer je afschriften (csv, CAMT.053 of MT940), koppel betalingen aan facturen en boekingen met een suggestie per betaling, of maak van een betaling een boeking. Een bestand twee keer importeren geeft nooit dubbelen.
Rapporten
Winst en verlies per categorie, debiteuren- en crediteurenouderdom, en de kasstroom per maand met wat je de komende drie maanden mag verwachten.
Samen met je boekhouder
Meerdere personen per bedrijf, elk met een eigen rol. Je boekhouder werkt in dezelfde administratie, zonder bestanden heen en weer te mailen.
Uren en kilometers
Schrijf je uren op en factureer ze aan een klant op een conceptfactuur. Houd een logboek van je zakelijke ritten bij en download het als csv.
Engels, Nederlands en Duits
Iedereen werkt in zijn of haar eigen taal. Elk bedrijf kiest de taal van zijn facturen, pdf's en mails.
Veilig en gescheiden
Inloggen met een code per e-mail, gegevens strikt per bedrijf, bijlagen alleen na inloggen en een logboek van wie wat wijzigde.
Hoe het werkt
Van factuur naar een helder overzicht in drie stappen
- 1
Uploaden
Upload een pdf of foto van een factuur of bon, of maak een verkoopfactuur. Inkomende facturen worden voor je uitgelezen; jij controleert alleen wat onduidelijk is.
- 2
Koppel
Importeer je bankafschriften. Betalingen worden gekoppeld aan facturen en boekingen, zodat je ziet wat betaald is en wat nog openstaat.
- 3
Overzicht
Zie op elk moment je resultaat, openstaande facturen, kasstroom en btw. Je boekhouder werkt in dezelfde administratie en kijkt mee.
Samenwerken
Jij, je collega’s en je boekhouder in één administratie
Nodig mensen uit met hun eigen e-mailadres en bepaal wat ze mogen. Werk je voor meerdere bedrijven, dan wissel je met één klik; de gegevens blijven per bedrijf gescheiden.
- Geen gedeelde wachtwoorden meer
- Toegang intrekken kan altijd, direct
- Een logboek laat zien wie wat heeft gewijzigd
EigenaarBoekhouderLezen
Facturen bekijken en exporteren
Btw- en jaaroverzichten bekijken
Facturen en bijlagen toevoegen en wijzigen
–
Mensen uitnodigen en rollen beheren
––
Bedrijfsgegevens wijzigen
––
Vertrouwen
Je administratie hoort bij jou en je team
Inloggen met een code
Je krijgt per e-mail een eenmalige code van zes cijfers. Die verloopt na tien minuten en wordt geblokkeerd na te veel foute pogingen.
Strikt gescheiden
Elk bedrijf heeft zijn eigen administratie. Wie geen toegang heeft, ziet er niets van, ook niet de bijlagen.
Bijlagen achter slot
Bijlagen zijn niet via een openbare link te vinden. Ze worden pas geopend nadat is gecontroleerd dat je erbij mag.
Elke berekening is te controleren
Een btw-aangifte moet kloppen, niet ongeveer. Daarom rekent Moonlight Bookkeeping in hele centen en is elk totaal de som van de regels die je ziet.
Factuur, totaal incl. btw€ 121,00
Btw = 121,00 ÷ 121 × 21€ 21,00
Bedrag excl. btw€ 100,00
Fictief rekenvoorbeeld
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Voor wie is Moonlight Bookkeeping?
Voor zzp'ers en kleine en middelgrote bedrijven die hun facturen en btw zelf willen bijhouden, en voor boekhouders die met meerdere ondernemers samenwerken.
Moet ik een wachtwoord onthouden?
Nee. Je vult je e-mailadres in en we sturen je een code van zes cijfers. Die is tien minuten geldig en werkt één keer. Zo is er ook geen wachtwoord dat gelekt kan worden.
Kunnen ik en mijn boekhouder tegelijk werken?
Ja. Je geeft je boekhouder toegang met zijn of haar eigen e-mailadres. Een boekhouder kan facturen toevoegen en wijzigen; wil je alleen laten meekijken, dan geef je de rol Alleen lezen.
Kan ik meerdere bedrijven beheren?
Ja. Eén persoon kan in meerdere bedrijven werken en wisselt met één klik. De gegevens van de bedrijven blijven volledig gescheiden.
Dient het ook de aangifte in bij de Belastingdienst?
Nee. Moonlight Bookkeeping ordent je administratie en berekent de bedragen per rubriek. Die neem je zelf of via je boekhouder over in je aangifte.
Hoe krijg ik toegang?
Neem contact met ons op voor een kennismaking. We zetten je bedrijf klaar en nodigen jou en eventuele collega's of je boekhouder uit.
Kan ik hier facturen naar mijn klanten sturen?
Ja. Een definitieve factuur of offerte mail je met de pdf vanuit het dashboard, op naam van je bedrijf, en je kunt een betalingsherinnering sturen. Terugkerende facturen kunnen vanzelf worden gemaakt en gemaild.
Welke talen zijn er?
Het dashboard is er in het Engels, Nederlands en Duits. Iedereen ziet de schermen in de eigen taal; de facturen, pdf's en mails gebruiken de taal die je voor het bedrijf instelt.
Kan ik mijn gegevens meenemen?
Ja. Je kunt je facturen op elk moment als csv exporteren, en de bijlagen blijven als gewone bestanden beschikbaar.
Klaar voor een administratie die klopt?
Log in als je al toegang hebt, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan zetten we je bedrijf klaar.