Rechnungen und Anhänge
Erfassen Sie Forderungen, Verbindlichkeiten, Einnahmen und Ausgaben und fügen Sie das PDF oder Foto direkt hinzu. Gesucht werden kann nach Beschreibung, Nummer und Dateiname.
Buchhaltung für Unternehmer
Ihre Buchhaltung in Ordnung.
Ihre Buchhaltung in Ordnung.
Alles auf den Cent genau.
Moonlight Bookkeeping bringt Ihre Rechnungen, Bankzahlungen und USt-Erklärung an einem Ort zusammen. Ihr Buchhalter schaut einfach mit, ohne E-Mails mit Dateien und ohne Passwörter.
- Anmelden ohne Passwort
- Mehrere Benutzer pro Unternehmen
- Alle Beträge centgenau
Funktionen
Alles, was Sie für eine Buchhaltung brauchen, die stimmt
Kein kompliziertes Buchhaltungspaket mit hundert Menüs. Nur genau die Teile, die ein Unternehmer und sein Buchhalter täglich nutzen.
USt-Erklärung pro Quartal
Ihre Zahlen stehen in der Reihenfolge der Erklärung: Umsatz und USt pro Satz, geschuldete USt, Vorsteuer und der Saldo, den Sie zahlen oder zurückerhalten.
Verlagerte USt und ZM
USt an Sie oder an Ihren Kunden verlagert? Das erfassen Sie pro Rechnung. Sie wird getrennt ausgewiesen, hebt sich auf, wo die Regeln es verlangen, und die Lieferungen an Kunden in anderen EU-Ländern stehen pro Kunde für Ihre Zusammenfassende Meldung bereit.
Einkommensteuer
Eine Jahresübersicht von Einnahmen und Ausgaben ohne USt. Posten, die nicht hineingehören, schließen Sie pro Rechnung aus.
Verkaufsrechnungen
Erstellen Sie Rechnungen und Gutschriften mit fortlaufenden Nummern und einem PDF mit Ihren Daten, versenden Sie sie mit einem Klick und schicken Sie Zahlungserinnerungen. Eine endgültige Rechnung wird automatisch gebucht und kann nicht mehr geändert werden.
Angebote und wiederkehrende Rechnungen
Senden Sie ein Angebot und wandeln Sie es nach der Annahme in eine Rechnung um. Rechnungen, die jeden Monat, jedes Quartal oder jedes Jahr wiederkehren, werden automatisch erstellt, endgültig gemacht und versendet.
Kontoauszüge
Importieren Sie Ihre Auszüge (CSV, CAMT.053 oder MT940), ordnen Sie Zahlungen Rechnungen und Buchungen mit einem Vorschlag pro Zahlung zu oder machen Sie aus einer Zahlung eine Buchung. Dieselbe Datei zweimal zu importieren erzeugt nie Duplikate.
Berichte
Gewinn und Verlust pro Kategorie, Alter der Forderungen und Verbindlichkeiten und der Cashflow pro Monat mit dem, was Sie in den nächsten drei Monaten erwarten können.
Gemeinsam mit Ihrem Buchhalter
Mehrere Personen pro Unternehmen, jede mit eigener Rolle. Ihr Buchhalter arbeitet in derselben Buchhaltung, ohne dass Dateien hin- und hergemailt werden.
Stunden und Fahrtenbuch
Erfassen Sie Ihre Stunden und rechnen Sie sie mit einer Entwurfsrechnung beim Kunden ab. Führen Sie ein Fahrtenbuch Ihrer Geschäftsfahrten und laden Sie es als CSV herunter.
Englisch, Niederländisch und Deutsch
Jeder arbeitet in der eigenen Sprache. Jedes Unternehmen wählt die Sprache seiner Rechnungen, PDFs und E-Mails.
Sicher und getrennt
Anmeldung mit einem Code per E-Mail, Daten streng pro Unternehmen, Anhänge nur nach der Anmeldung und ein Protokoll, wer was geändert hat.
So funktioniert es
Von der Rechnung zur klaren Übersicht in drei Schritten
- 1
Hochladen
Laden Sie ein PDF oder Foto einer Rechnung oder eines Belegs hoch oder erstellen Sie eine Verkaufsrechnung. Eingehende Rechnungen werden für Sie ausgelesen; Sie prüfen nur, was unklar ist.
- 2
Zuordnen
Importieren Sie Ihre Kontoauszüge. Zahlungen werden Rechnungen und Buchungen zugeordnet, sodass Sie sehen, was bezahlt ist und was noch offen ist.
- 3
Übersicht
Sehen Sie jederzeit Ihr Ergebnis, offene Rechnungen, Cashflow und USt. Ihr Buchhalter arbeitet in derselben Buchhaltung und schaut mit.
Zusammenarbeiten
Sie, Ihre Kollegen und Ihr Buchhalter in einer Buchhaltung
Laden Sie Personen mit deren eigener E-Mail-Adresse ein und bestimmen Sie, was sie dürfen. Arbeiten Sie für mehrere Unternehmen, wechseln Sie mit einem Klick; die Daten bleiben pro Unternehmen getrennt.
- Keine gemeinsamen Passwörter mehr
- Der Zugriff kann jederzeit sofort entzogen werden
- Ein Protokoll zeigt, wer was geändert hat
InhaberBuchhalterLesen
Rechnungen ansehen und exportieren
USt- und Jahresübersichten ansehen
Rechnungen und Anhänge hinzufügen und ändern
–
Personen einladen und Rollen verwalten
––
Unternehmensdaten ändern
––
Vertrauen
Ihre Buchhaltung gehört Ihnen und Ihrem Team
Anmeldung mit einem Code
Sie erhalten per E-Mail einen einmaligen sechsstelligen Code. Er verfällt nach zehn Minuten und wird nach zu vielen Fehlversuchen gesperrt.
Streng getrennt
Jedes Unternehmen hat seine eigene Buchhaltung. Wer keinen Zugriff hat, sieht nichts davon, auch nicht die Anhänge.
Anhänge unter Verschluss
Anhänge sind nicht über einen öffentlichen Link zu finden. Sie werden erst geöffnet, nachdem geprüft wurde, dass Sie darauf zugreifen dürfen.
Jede Berechnung lässt sich prüfen
Eine USt-Erklärung muss stimmen, nicht ungefähr. Deshalb rechnet Moonlight Bookkeeping in ganzen Cent, und jede Summe ist die Summe der Zeilen, die Sie sehen.
Rechnung, Gesamt inkl. USt€ 121,00
USt = 121,00 ÷ 121 × 21€ 21,00
Betrag ohne USt€ 100,00
Fiktives Rechenbeispiel
Häufig gestellte Fragen
Gut zu wissen
Für wen ist Moonlight Bookkeeping?
Für Selbstständige sowie kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Rechnungen und USt selbst führen möchten, und für Buchhalter, die mit mehreren Unternehmern zusammenarbeiten.
Muss ich mir ein Passwort merken?
Nein. Sie geben Ihre E-Mail-Adresse ein und wir senden Ihnen einen sechsstelligen Code. Er ist zehn Minuten gültig und funktioniert einmal. So gibt es auch kein Passwort, das gestohlen werden kann.
Können mein Buchhalter und ich gleichzeitig arbeiten?
Ja. Sie geben Ihrem Buchhalter mit der eigenen E-Mail-Adresse Zugriff. Ein Buchhalter kann Rechnungen hinzufügen und ändern; soll er nur mitschauen, geben Sie ihm die Rolle Nur Lesen.
Kann ich mehrere Unternehmen verwalten?
Ja. Eine Person kann in mehreren Unternehmen arbeiten und wechselt mit einem Klick. Die Daten der Unternehmen bleiben vollständig getrennt.
Reicht es die Erklärung auch bei der Steuerbehörde ein?
Nein. Moonlight Bookkeeping ordnet Ihre Buchhaltung und berechnet die Beträge pro Rubrik. Diese übernehmen Sie selbst oder über Ihren Buchhalter in Ihre Erklärung.
Wie erhalte ich Zugang?
Nehmen Sie Kontakt mit uns auf für ein Kennenlernen. Wir richten Ihr Unternehmen ein und laden Sie sowie eventuelle Kollegen oder Ihren Buchhalter ein.
Kann ich von hier Rechnungen an meine Kunden senden?
Ja. Eine endgültige Rechnung oder ein Angebot versenden Sie mit dem PDF aus dem Dashboard, im Namen Ihres Unternehmens, und Sie können eine Zahlungserinnerung senden. Wiederkehrende Rechnungen können automatisch erstellt und versendet werden.
Welche Sprachen gibt es?
Das Dashboard gibt es auf Englisch, Niederländisch und Deutsch. Jede Person sieht die Bildschirme in der eigenen Sprache; Rechnungen, PDFs und E-Mails verwenden die Sprache, die Sie für das Unternehmen einstellen.
Kann ich meine Daten mitnehmen?
Ja. Sie können Ihre Rechnungen jederzeit als CSV exportieren, und die Anhänge bleiben als normale Dateien verfügbar.
Bereit für eine Buchhaltung, die stimmt?
Melden Sie sich an, wenn Sie schon Zugriff haben, oder vereinbaren Sie ein unverbindliches Kennenlernen. Dann richten wir Ihr Unternehmen ein.