Inkoopfacturen en bonnetjes overtypen kost tijd en geeft fouten. Je kunt ze ook uploaden: het systeem leest de gegevens uit en boekt ze voor je in.
Hoe het werkt
- Upload een pdf of foto, of meerdere tegelijk. Op je telefoon doe je dat met de plusknop die op elke pagina staat.
- Uitlezen: leverancier, factuurnummer, datum, totaalbedrag, het btw-tarief en wat er is gekocht worden uit de tekst gehaald. Dat gebeurt op de server zelf; je bestanden gaan nergens heen.
- Controle: het systeem rekent na of totaal, btw en netto kloppen en waarschuwt voor dubbele facturen.
- Inboeken: je controleert wat onduidelijk is en boekt. Zet je automatisch boeken aan, dan worden volledige en kloppende facturen direct geboekt.
Wat gebeurt er met de btw?
Het bedrag wordt per btw-tarief als crediteurenboeking vastgelegd en komt in je btw-aangifte als voorbelasting. De betaling koppel je later aan een bankafschrift.
Tips
- Maak foto’s van bonnetjes recht en bij goed licht; een donkere achtergrond is geen probleem.
- Staat het btw-tarief of totaal er niet duidelijk op, dan vul je dat zelf aan; het bestand blijft als bijlage bij de boeking.
Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.