Haben Sie auf einer bereits versendeten Rechnung einen Fehler gemacht? Ändern Sie sie nicht. Eine Rechnungsnummer soll eindeutig und fortlaufend sein, und eine versendete Rechnung ist ein Beleg. Sie korrigieren mit einer Gutschrift.
Was ist eine Gutschrift?
Eine Gutschrift ist das Spiegelbild einer Rechnung: dieselben Zeilen mit negativen Beträgen. Zusammen mit der ursprünglichen Rechnung ergibt sich der Saldo null. Eine Gutschrift hat eine eigene Nummer und verweist auf die Rechnung, die sie korrigiert.
Schritte
- Öffnen Sie die endgültige Rechnung und erstellen Sie daraus eine Gutschrift.
- Prüfen Sie die Zeilen und den Steuersatz. Wollen Sie nur einen Teil gutschreiben, passen Sie die Beträge an.
- Schließen Sie die Gutschrift ab und senden Sie sie an Ihren Kunden.
- Erstellen Sie danach bei Bedarf eine neue, richtige Rechnung.
Was passiert mit der Umsatzsteuer?
Die Steuer der Gutschrift verringert die Umsatzsteuer, die Sie in dem Zeitraum abführen müssen, in dem Sie sie erstellen. So stimmt Ihre USt-Erklärung wieder.
In Moonlight Bookkeeping erhält eine endgültige Rechnung eine fortlaufende Nummer und ist nicht mehr änderbar. Korrigiert wird über eine Gutschrift; die Buchungen folgen den Dokumenten von selbst.
Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation beim Finanzamt oder bei Ihrem Buchhalter.