Door je bankafschriften te importeren zie je in één oogopslag welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan.
Welke bestanden kan ik gebruiken?
De meeste banken laten je afschriften downloaden als CAMT.053 (xml), MT940 of CSV. Kies in je internetbankieren een van deze formaten en upload het bestand.
Importeren
- Maak een bankrekening aan met je IBAN.
- Upload het afschrift. Elke betaling wordt een regel.
- Importeer je hetzelfde bestand nog een keer, dan worden er geen dubbele regels gemaakt.
Koppelen
Bij elke betaling stelt het systeem een factuur of boeking voor op basis van bedrag, omschrijving en naam. Klopt het? Dan koppel je met één tik; de factuur staat dan op betaald met de datum van de betaling. Een betaling zonder factuur maak je met één tik tot een boeking, bijvoorbeeld voor bankkosten.
Waarom is dit handig?
- Je ziet wat klanten nog moeten betalen.
- Je btw-aangifte en overzichten hebben de juiste betaaldata.
- Je boekhouder heeft alle gegevens zonder dat je bestanden mailt, zie samenwerken met je boekhouder.
Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.