Eingangsrechnungen und Belege abzutippen kostet Zeit und führt zu Fehlern. Sie können sie auch hochladen: Das System liest die Angaben aus und bucht sie für Sie.
So funktioniert es
- Hochladen Sie ein PDF oder Foto, oder mehrere auf einmal. Auf dem Handy nutzen Sie dafür die Plus-Taste, die auf jeder Seite steht.
- Auslesen: Lieferant, Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbetrag, Steuersatz und was gekauft wurde werden aus dem Text gelesen. Das geschieht auf dem Server selbst; Ihre Dateien werden nirgendwohin geschickt.
- Prüfung: Das System rechnet nach, ob Gesamtbetrag, Steuer und Netto stimmen, und warnt vor doppelten Rechnungen.
- Buchen: Sie prüfen, was unklar ist, und buchen. Ist automatisches Buchen eingeschaltet, werden vollständige und stimmige Rechnungen sofort gebucht.
Was passiert mit der Umsatzsteuer?
Der Betrag wird pro Steuersatz als Kreditorenbuchung erfasst und landet als Vorsteuer in Ihrer USt-Erklärung. Die Zahlung ordnen Sie später einem Kontoauszug zu.
Tipps
- Fotografieren Sie Belege gerade und bei gutem Licht; ein dunkler Hintergrund ist kein Problem.
- Steht der Steuersatz oder der Gesamtbetrag nicht deutlich darauf, ergänzen Sie ihn selbst; die Datei bleibt als Anhang an der Buchung.
Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation beim Finanzamt oder bei Ihrem Buchhalter.