Kilometeradministratie bijhouden als ondernemer

Wat hoort in een kilometerregistratie, waarom houd je hem bij en hoe doe je dat snel op je telefoon, met een export voor je boekhouder of de Belastingdienst.

Bijgewerkt op 17-10-2026

Rijd je voor je bedrijf, dan is een kilometeradministratie vaak nodig of in elk geval verstandig. Bijvoorbeeld om zakelijke ritten aan te kunnen tonen, of bij een auto van de zaak om te bewijzen dat je niet meer dan 500 privékilometers rijdt. Controleer de actuele regels voor jouw situatie.

Wat moet erin?

  • Datum van de rit en het voertuig.
  • Vertrekplaats en bestemming.
  • Aantal gereden kilometers.
  • Het doel van de rit, bijvoorbeeld een klantafspraak.

Snel bijhouden

Leg een rit vast zodra je terug bent: het kost een halve minuut op je telefoon. Een administratie die je achteraf uit je hoofd invult, is minder betrouwbaar.

Exporteren

Download je ritten als csv en deel ze met je boekhouder, per jaar. In Moonlight Bookkeeping staat de kilometerregistratie naast je uren en je facturen, en je boekhouder kijkt mee in dezelfde administratie: zie samenwerken met je boekhouder.

Deze gids is algemene informatie en geen belastingadvies. Controleer de actuele regels voor jouw situatie bij de Belastingdienst of je boekhouder.

Klaar voor een administratie die klopt?

Log in als je al toegang hebt, of plan een vrijblijvende kennismaking. Dan zetten we je bedrijf klaar.