Ein Fahrtenbuch führen als Unternehmer

Was gehört in ein Fahrtenbuch, warum führen Sie eines und wie geht das schnell auf dem Handy, mit Export für Ihren Buchhalter oder die Steuerbehörde.

Aktualisiert am 17.10.2026

Fahren Sie für Ihr Unternehmen, ist ein Fahrtenbuch oft nötig oder zumindest sinnvoll. Zum Beispiel, um Geschäftsfahrten nachzuweisen, oder bei einem Firmenwagen, um zu belegen, dass Sie nicht mehr als 500 Privatkilometer fahren. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation.

Was gehört hinein?

  • Datum der Fahrt und das Fahrzeug.
  • Abfahrtsort und Ziel.
  • Anzahl der gefahrenen Kilometer.
  • Der Zweck der Fahrt, zum Beispiel ein Kundentermin.

Schnell führen

Erfassen Sie eine Fahrt, sobald Sie zurück sind: Auf dem Handy dauert das eine halbe Minute. Ein Fahrtenbuch, das Sie nachträglich aus dem Gedächtnis füllen, ist weniger verlässlich.

Exportieren

Laden Sie Ihre Fahrten als csv herunter und teilen Sie sie mit Ihrem Buchhalter, pro Jahr. In Moonlight Bookkeeping steht das Fahrtenbuch neben Ihren Stunden und Rechnungen, und Ihr Buchhalter schaut in derselben Buchhaltung mit: siehe online mit dem Buchhalter zusammenarbeiten.

Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation beim Finanzamt oder bei Ihrem Buchhalter.

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