Rechnungen mailen, Dateien zurückbekommen, Auszüge suchen: Die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter läuft oft über Anhänge. Es geht einfacher, wenn Sie beide in derselben Buchhaltung arbeiten.
Einladen
Sie laden Ihren Buchhalter mit einer E-Mail-Adresse ein und wählen eine Rolle. Es gibt kein Passwort: Ihr Buchhalter meldet sich mit einem Code an, der per E-Mail kommt. Sie können den Zugang jederzeit wieder entziehen.
Welche Rolle?
- Inhaber: alles, auch Personen einladen und Unternehmensdaten ändern.
- Buchhalter: Rechnungen und Buchungen hinzufügen und ändern, Kontoauszüge zuordnen.
- Nur lesen: mitschauen und exportieren.
Was Ihr Buchhalter sieht
Alle Rechnungen und Anhänge, Ihre Kontoauszüge, die USt-Erklärung pro Quartal und ein Protokoll, wer was geändert hat. Mehrere Unternehmen? Eine Person kann in mehreren Buchhaltungen arbeiten und wechselt mit einem Klick; die Daten bleiben getrennt.
Ihre Dokumente hochzuladen geht mit wenigen Tipps, siehe Eingangsrechnungen automatisch buchen.
Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation beim Finanzamt oder bei Ihrem Buchhalter.