Arbeiten Sie nach Stunden, ist die Zeiterfassung der Anfang Ihrer Rechnung. Was Sie nicht festhalten, können Sie nicht abrechnen.
Stunden erfassen
Notieren Sie pro Tag den Kunden, die Dauer und was Sie getan haben. Tun Sie es direkt nach der Arbeit; ein Handy genügt. Stunden können Sie als 1:30 oder 1,5 eingeben.
Abrechnen
Wählen Sie die Stunden, die Sie abrechnen wollen, und setzen Sie sie mit Ihrem Stundensatz auf eine Rechnung im Entwurf. Sie sehen die Zeilen und den Betrag, passen sie bei Bedarf an und schließen die Rechnung ab. Die Stunden gelten dann als abgerechnet, kommen also nicht zweimal auf eine Rechnung.
Die Umsatzsteuer
Die Rechnung berechnet Umsatzsteuer auf den Betrag, und die Buchung landet von selbst in Ihrer USt-Erklärung. Ist eine Korrektur nötig? Dann nutzen Sie eine Gutschrift.
Auch Ihr Fahrtenbuch können Sie an derselben Stelle führen, damit Sie alles für Ihren Kunden beisammen haben.
Dieser Ratgeber enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Prüfen Sie die aktuellen Regeln für Ihre Situation beim Finanzamt oder bei Ihrem Buchhalter.